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單位日常工作管理制度
時間:2012-3-10 16:18:14,點擊:0

(2012年1月開始試行)


  為進一步加強單位内部管理,規範職工行為,增強組織紀律性,轉變職工工作作風,提高辦事效率,特制訂本制度。
  1、考勤制度。設立上班考勤制度,由辦公室對職工上班出勤情況統一管理,職工外出辦事要告知辦公室負責人及考勤記錄人。上班時間,早上8:00,下午2:30,上班遲到30分鐘内的為遲到,超過30分鐘以上的為缺勤;早退30分鐘為缺勤,每月按時(次月3日前)把上個月職工上班考勤登記情況表報辦公室進行彙總,作為每月考勤的依據。每遲到3次的作曠工半天處理,缺勤的按雙倍處理,即缺勤半天按一天處理,缺勤一天按兩天處理,依次類推;職工上班遲到、早退或缺勤情況,考勤記錄人和辦公室彙總交由财務室扣除相應工資進行處理。
  2、請假制度。職工因事請假必須寫請假條并報辦公室存查。如有特殊情況,必須告知單位領導,事後必須補寫請假條。請病假、事假的按單位管理規定,考勤記錄人和辦公室彙總交由财務室扣除相應工資進行處理。
  3、加班制度。每天工作任務要在上班時間内完成。如因工作需要加班的,由單位領導同意加班,才算為加班,同時次日把加班表(注明加班事由和時間)交辦公室和考勤記錄人統一管理,每月結算一次,發給相應加班工資。
  4、文檔管理制度。嚴格實行電子、紙制設計文件管理規定,凡單位自己編制或收集其他部門、單位編制設計文件;應根據設計文件性質、内容進行保密保存,不經單位領導同意嚴禁外借。嚴格文件登記手續,随時掌握設計文件去向,借閱時,任何人不能擅自留用設計文件,需要時,經單位領導同意後方可複印留用。嚴格設計文件保密、保存制度,本單位編制設計文件由辦公室統一整理歸檔,收集外來設計文件由文檔室進行編号保存。本單位編制電子設計文檔,由辦公室和電子文檔管理人員按單位領導要求,及時作好保密保存工作,做好年度立卷工作。
  5、文印管理制度。嚴格執行文印審批制度,所有經本單位文印文件都需要經辦公室統一審批,派發文印單,具體說明經辦人、文印内容及張數,同時文印室要作好登記工作。
  6、财務管理制度。嚴格财務審批制度,實行單位領導、辦公室、财務室、經辦人簽字制度。單位的一切支出必須經單位領導批準。日常辦公用品由辦公室可按需購買,購買的辦公用品,由專人負責保管。購買固定财物由辦公室負責登記,造冊存檔,負責廢舊辦公用品的處理。
  7、車輛管理制度。駕駛員及車輛管理由辦公室統一管理。車輛實行統一派車制度,司機接不到辦公室的通知不得擅自出車(特殊情況,可由單位領導直接批示,事後告知辦公室)。車輛實行定點加油,所有車輛一律憑所購買加油卡定點加油。司機每天做好車輛出車準備,車輛使用杜絕私自出車、公車私用、酒後駕車。堅持車輛保修、保潔工作,嚴格執行維修、保養項目先打報告制度。
  8、财物保管制度。全體職工要強化安全防範意識,共同做好内勤工作,确保單位利益不受侵犯。财物由辦公室統一管理,登記存檔。下班後,各辦公室工作人員要管理好自己辦公室财物,要人走燈滅,電源關閉,門窗鎖好。如不按規定管理造成财物損失的,追究有關人員的責任。有安排值班日職工,要嚴格按照值班要求,認真做好值班日的安全保衛工作。
  9、衛生管理規定。由辦公室統一安排環境衛生值日表,由值日人每天早上完成樓道和衛生間及會議室衛生打掃工作。職工負責本辦公室的衛生保潔工作。要求每天早上上班前,認真将各自辦公室進行清掃、擦洗,室内器具、辦公用品擺放整齊,地面、桌椅、門窗潔淨無污物,垃圾必須倒入垃圾桶内,不準掃到門外,更不準從樓上往下扔東西、雜物和倒水。
  10、年度工作目标考評。年度工作考評按12個月的績效進行考核,由單位領導和主要技術人員組成考核領導小組,負責單位所有人員考核。按考核結果,評定層次由優秀、良好、合格、不合格四個等次,按不同等次發給一定獎金給予鼓勵。對單位工作不滿一年或在單位實習的隻考核,不評定等次,視其在工作中的表現,适當給予獎勵。


酒泉市工程咨詢中心
二O一一年十二月

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